权限分级管理
支持按部门、岗位和项目设置差异化的文件操作权限。管理员可灵活配置读取、编辑、打印、复制等操作权限，确保每个员工只能在其授权范围内处理文件，实现精细化的权限控制，从源头防范数据泄露风险。
操作审计与追溯
详细记录文件的全生命周期操作日志。包括创建、访问、修改、传输等所有行为都会被完整记录，支持按时间、人员、操作类型等多维度检索分析，为事后追溯提供准确依据，所有日志采用防篡改技术存储。
外发渠道管控
可对邮件、即时通讯、网盘等外发途径进行精细化监控。当检测到敏感文件外发时，系统可自动触发审批流程或直接阻断传输，同时支持对外发文件添加动态水印，有效防止数据通过外发渠道泄露，并支持离线办公场景下的安全使用。
适用场景：中大型企业，尤其适合财务、研发、销售协同，需保护合同、代码、设计图的场景。
2. 安在文件加密软件
安在文件加密软件是一款以 “合规优先，守护文件全生命周期” 为核心的文件加密软件 APP。它贴合行业监管要求，降低泄密风险。
采用国密 SM4 算法加密，满足等保 2.0 相关标准。
自动检测敏感文件，未加密禁止邮件 / U 盘外发。
拦截未授权拷贝行为，非授权设备无法传输。
生成加密审计报表，支持合规检查回溯留存。
适用场景：金融、医疗、政务等对文件安全合规性要求高，需应对监管审计的企业。
3. FileShield
FileShield 是一款主打 “轻量化操作，适配个人用户” 的文件加密软件 APP。它操作简单，手机电脑都能快速用。
长按文件即可加密，支持密码 + 指纹双重解锁。
兼容 Office、PDF、图片等常见文件格式。
加密后文件可正常编辑，不影响分享交付。
占用内存小，不拖慢手机、电脑运行速度。
适用场景：个人用户，适合保护日常办公文档、个人照片、隐私资料的场景。
4. DocGuard
DocGuard 是一款专注 “远程办公文件防护” 的文件加密软件 APP。它解决远程协作时文件传输隐患。
远程设备访问文件需企业授权，防止越权获取。
支持在线预览加密文件，无需下载即可查看。
多人共享文件时，细分 “只读”“可编辑” 权限。
远程办公结束后，自动回收文件访问权限。
适用场景：有远程办公需求的企业，如互联网公司、咨询机构，需保护项目方案的场景。
5. SecFile
SecFile 是一款以 “外接设备文件防护” 为核心的文件加密软件 APP。它堵住 U 盘、移动硬盘泄密漏洞。
仅允许授权外接设备传输文件，私人设备禁止拷贝。
记录设备传输日志，含文件名、操作时间与路径。
授权设备丢失后，文件自动锁定，非授权方无法打开。
支持设置设备传输限额，防止批量拷贝文件。
适用场景：生产制造、工程企业，需通过外接设备传输设计图纸、生产数据的场景。
6. FileLock
FileLock 是一款聚焦 “文件外发全流程可控” 的文件加密软件 APP。它保障外发文件不被二次扩散。
外发文件需审批，可设置查看次数与有效时长。
自动添加动态水印，含收发人、终端信息与时间。
禁止接收方打印、截图、修改文件内容。
可追踪文件传播路径，发现泄露立即锁定。
适用场景：广告公司、设计工作室、律所，经常向外部发送方案、合同的场景。
7. SafeFile
SafeFile 是一款以 “文件版本管理与恢复” 为核心的文件加密软件 APP。它防止文件误删、篡改损失。
自动备份文件历史版本，支持 1024 个版本回溯。
检测到文件篡改时，立即触发告警并保留原版本。
误删文件可快速恢复，无需手动备份操作。
记录版本修改记录，清晰显示修改人、时间与内容。
适用场景：内容创作、法务部门，需频繁修改文件且重视版本留存的企业，如出版社、影视公司。
8. EncFile
EncFile 是一款专注 “多格式文件兼容” 的文件加密软件 APP。它适配各类办公、设计文件。
支持 Office、PDF、CAD 图纸、视频等多格式加密。
加密后文件打开无需额外插件，直接正常使用。
适配大容量设计文件，加密速度快不卡顿。
支持批量加密文件夹，节省手动操作时间。
适用场景：设计、工程、影视企业，需加密多格式文档，尤其是大型图纸、视频素材的场景。
9. MobFileSec
MobFileSec 是一款以 “移动端文件防护” 为核心的文件加密软件 APP。它强化手机端文件安全。
移动端查看加密文件无需解密，直接安全预览。
禁止移动端截图、录屏，防止视觉泄露文件内容。
移动端文件外发需审批，审批通过才允许传输。
手机丢失后，可远程锁定所有加密文件防窃取。
适用场景：销售、外勤人员多的企业，需用手机查看合同、报价单、客户资料的场景。
以上 9 款 2025 年精选的文件加密软件 APP，覆盖了从个人到企业、从本地到远程的全场景需求。选择时结合文件类型、使用设备与安全需求，就能找到最适合自己的工具，有效防范文件泄密，守护重要数据安全。返回搜狐，查看更多